Gymfed wedstrijden met ScoreExpress

ScoreExpress is opgebouwd als een webtoepassing. Dit betekent dat de toepassing werkt vanaf een server en dat de gebruikers werken via de browser om de verschillende functies aan te spreken.

Omdat we niet afhankelijk willen zijn van de internetverbinding in de sporthal om de competitie te kunnen afwerken, wordt naast een online (cloud) server ook een lokale server voorzien. De voorbereiding van de wedstrijden gebeurt voor het grootste deel online, maar voordat het materiaal wordt meegegeven naar de organiserende club, wordt de competitie database op de laptop geplaatst die op de wedstrijd wordt gebruikt. Die laptop dient dan lokaal als server in de competitiehal.

Om de verschillende onderdelen van het systeem te gebruiken moet je dus een browser openen en het adres van de server intypen. Dit is in principe alleen nodig om de admin console te openen (voor wedstrijdleiding en display). De jury console is ook toegankelijk via de admin pagina's, maar voor dit stuk is een snelle login aan de hand van een QR-code voorzien.

Hieronder wordt een kort overzicht gegeven van de structuur van de webapplicatie. In de volgende hoofdstukken wordt dieper in gegaan op de verschillende onderdelen.

De applicatie openen

Op de Server PC navigeer je naar http://localhost:8080. Hoe je het adres kunt weten om in te loggen van op een andere computer, leggen we later uit.

Op de homepagina van de applicatie zie je de lijst let evenementen die op de PC staan.

TIP

Als er op de PC nog een geldige login is op de applicatie, kan het zijn dat je meteen wordt doorgeleid naar de wedstrijd waarop was ingelogd. Je kan uitloggen om van wedstrijd te veranderen.

Om in te loggen selecteer je de wedstrijd uit de lijst en selecteert vervolgens de rol Organisator. Daarna kan je het paswoord invullen.

Het paswoord voor de organisator rol, vind je terug in een document dat op het bureaublad van de PC staat.

Evenement pagina

Bij het openen van een evenement verschijnt links een menu met het overzicht van de pagina's in het evenement. Het menu bestaat uit een aantal groepen. De bovenste groep Algemeen omvat gegevens en instellingen los van de discipline.

Club gegevens

Op de pagina Algemene Instellingen is ook het onderdeel Clubs beschikbaar. In dit onderdeel vind je alle gegevens over de clubs, leden, groepen en teams. De leden van de clubs zijn zowel de gymnasten als de juryleden.

Merk op dat voor Gymfed wedstrijden de juryleden over het algemeen allemaal worden toegevoegd aan één club, meestal onder de naam Gymfed. Dit maakt het makkelijker om de zien wie allemaal jurylid is en of je nog iemand moet toevoegen als jurylid.

Jury console

Link naar de pagina's voor de juryleden

Verbinding en inloggen

Op deze pagina vind je de instellingen en QR-codes voor het inloggen van de juryleden en het werken met de Displays vanop andere PC's.

Displays

Vanuit dit gedeelte kan je display configuraties aanmaken en tonen.

Disciplines

Onder het blokje Algemeen staat een menugroep per discipline die werd toegevoegd aan het evenement.

In het discipline menu vind je telkens volgende onderdelen terug:

• Sessie dashboard: vanuit deze pagina volg en stuur je de voortgang van de wedstrijd.
• Instellingen: instellingen van de discipline, zoals, naam, logo, etc...
• Ronden: Definitie van de verschillende ronden van de wedstrijd. Hier wordt bepaald per ronde welk type klassement er wordt gebruikt (vb. wel of geen team klassement)
• Categorieën: De definitie van de verschillende categorieën, met instellingen omtrent competitie formule en brevet normen
• Deelnemers: Lijst van deelnemers, consulteer deze lijst indien een deelnemer van categorie moet worden verplaatst, een rugnummer moet worden gewijzigd etc...
• Planning: definitie van de verschillende sessies van de discipline. Belangrijk voor het bepalen van het uurrooster, het aantal rotaties en panels (sets). Van hieruit worden ook de startvolgordes bepaald.
• Resultaten: Ad hoc consultatie van de resultaten van de competitie.
• Import: voor het importeren van deelnemers en juryleden.
• Export: exporteren in PDF of CSV vorm van alle mogelijke wedstrijdgegevens.